馬二中〔2010〕36號(hào)
為適應(yīng)信息時(shí)代的需要，提升學(xué)校管理的信息化水平，推進(jìn)無紙化辦公，創(chuàng)建節(jié)約型校園，提高管理效能，學(xué)校將“以精細(xì)化為目標(biāo)，再造管理流程，建立電子政務(wù)平臺(tái)，實(shí)行數(shù)字化管理”納入2010年的十七件大事之一。
目前，學(xué)校已設(shè)立電子顯示屏，引入OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，與校園網(wǎng)共同組成管理數(shù)字化的三大平臺(tái)。經(jīng)2010年5月28日校長辦公會(huì)研究，并廣泛征求意見，現(xiàn)將推進(jìn)學(xué)校管理數(shù)字化的規(guī)定公布如下：
一．凡配備聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)的教職工，工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)開啟OA系統(tǒng)，建議將校園網(wǎng)主頁設(shè)為網(wǎng)絡(luò)訪問首頁，逐步將OA系統(tǒng)作為個(gè)人辦公、集體備課研討、課表提醒、文件和成績管理的平臺(tái)；鑒于校園網(wǎng)郵箱的穩(wěn)定性以及垃圾郵件無法屏蔽等原因，校內(nèi)收發(fā)工作類電子郵件發(fā)送一律通過OA系統(tǒng)進(jìn)行；鑒于OA系統(tǒng)租用空間限制，暫不提倡運(yùn)用OA系統(tǒng)收發(fā)流媒體文件；
二．學(xué)校黨政會(huì)議（包括黨政聯(lián)席會(huì)、校長辦公會(huì)、行政會(huì)、黨員大會(huì)、教職工大會(huì)等）、工作部署、制度文件及周工作安排，由辦公室根據(jù)需要分別或同時(shí)通過校園網(wǎng)、電子顯示屏、OA系統(tǒng)通知和發(fā)布；
三．凡以電子格式收取或制定的學(xué)校公文，除特定要求外，一律通過OA系統(tǒng)收發(fā)批轉(zhuǎn)辦結(jié)；各部門、處室應(yīng)逐步實(shí)施通過OA系統(tǒng)收發(fā)批轉(zhuǎn)公文；總務(wù)后勤部門應(yīng)逐步實(shí)施通過OA系統(tǒng)辦理物品領(lǐng)用和維修手續(xù)；會(huì)議室、階梯教室和報(bào)告廳等館舍空間應(yīng)逐步實(shí)現(xiàn)通過OA系統(tǒng)預(yù)約使用；
四．各部門、處室（組）召集會(huì)議或部署工作，由相應(yīng)部門、處室（組）的信息員分別或同時(shí)通過校園網(wǎng)、電子顯示屏、OA系統(tǒng)通知和發(fā)布；
五．學(xué)校層面的歡迎、祝賀、接待、表彰、新聞、辦學(xué)理念和政策等信息，由辦公室根據(jù)需要通過校園網(wǎng)、電子顯示屏和OA系統(tǒng)發(fā)布；各部門、處室（組）的歡迎、祝賀、接待和新聞等信息，由相應(yīng)部門、處室（組）信息員根據(jù)需要分別或同時(shí)通過校園網(wǎng)、電子顯示屏和OA系統(tǒng)有針對(duì)性地發(fā)布；
六．涉及法規(guī)政策和學(xué)校利益的信息，應(yīng)根據(jù)重要程度交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核通過后發(fā)布；涉及學(xué)校人事、財(cái)務(wù)等信息，不得通過電子顯示屏、校園網(wǎng)發(fā)布和傳播；
七．若非設(shè)備故障、停電等特殊情況，學(xué)校不再通過電話、紙質(zhì)方式通知會(huì)議；
八．部分未配備計(jì)算機(jī)的職工，其信息由相應(yīng)部門、處室負(fù)責(zé)人告知。
本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施，請(qǐng)全體教職工遵照?qǐng)?zhí)行。
馬鞍山市第二中學(xué)
2010年6月4日
主題詞： 學(xué)校管理 數(shù)字化 規(guī)定
發(fā)：各處室、年級(jí)部、教研組、信息員
馬鞍山市第二中學(xué)辦公室 二0一0年六月四日